Politique de confidentialité
Protection des données
Vous pouvez consulter la politique en matière de données et de confidentialité de manière plus détaillée ici :
www.inprofit.es est conscient de l’importance de garantir le droit à la vie privée et la protection des données des Utilisateurs et, à cet égard, conformément au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 sur la protection des données, et donc en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, nous vous informons des points suivants liés au traitement des données personnelles à travers ce site Web :
Responsable du traitement des données
- Identité: INPROFIT CONSULTING, S.L.
- N° DE TVA: B42605055
- Adresse postale: Primero de Mayo 4 CPOS 03804 à Alcoy, province d’Alicante en Espagne.
- Téléphone: 965 59 42 72
- Courriel: info@inprofit.es
Principes de confidentialité
Chez INPROFIT CONSULTING, S.L., nous nous engageons à travailler avec vous de manière continue pour garantir la confidentialité du traitement de vos données personnelles, et à vous offrir à tout moment l’information la plus complète et la plus claire possible. Nous vous encourageons à lire attentivement cette section avant de nous fournir vos données personnelles. Si vous avez moins de quatorze ans, veuillez ne pas nous fournir vos coordonnées sans l’accord de vos parents. Dans cette section, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données des personnes qui sont en relation avec notre organisation. En commençant par nos principes :
- Nous ne demandons pas d’informations personnelles, sauf si elles sont nécessaires pour vous fournir les services que vous nous demandez.
- Nous ne partageons jamais d’informations personnelles avec quiconque, sauf pour nous conformer à la loi ou avec votre autorisation expresse.
- Nous n’utiliserons jamais vos données personnelles à des fins autres que celles énoncées dans la présente politique de confidentialité.
- Vos données seront toujours traitées avec un niveau de protection conforme à la législation sur la protection des données et ne feront pas l’objet de décisions automatisées.
La présente politique de confidentialité a été rédigée en tenant compte des exigences de la législation actuelle sur la protection des données :
- Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (GDPR).
- Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD).
- Décret royal 1720/2007, du 21 décembre (RLOPD).
La présente politique de confidentialité est datée du 6 décembre 2018.
Afin de la rendre plus facile à comprendre ou de l’adapter à la législation en vigueur, nous pouvons modifier cette politique de confidentialité lorsque nous changeons nos critères de traitement. Nous mettrons à jour la date afin que vous puissiez vérifier sa validité.
Traitements que nous effectuons
TRAITEMENT DES EMPLOYÉS
Base juridique : GDPR : 6.1.b) Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. GDPR : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, portant approbation du texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs.
Dans chaque communication commerciale envoyée à la personne concernée, celle-ci aura la possibilité d’exprimer son opposition à recevoir d’autres communications.
Objectifs du traitement :
- Gestion du personnel sous contrat.
- Dossier personnel. Contrôle du temps. Formation. Les régimes de retraite. Prévention des risques professionnels.
- Délivrance de la paie.
- Gestion de l’activité syndicale.
Collectif :Employés
Catégories de données :
- Nom et prénom, DNI/CIF/document d’identification, numéro d’enregistrement du personnel, numéro de sécurité sociale/mutualité, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Catégories particulières de données : données relatives à la santé (congés de maladie, accidents du travail et degré d’invalidité, à l’exclusion des diagnostics), appartenance syndicale, à la seule fin du paiement des cotisations syndicales (le cas échéant), représentant syndical (le cas échéant), justificatifs propres et de tiers.
- Données sur les caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales. Données sur la situation familiale : date d’enregistrement et d’annulation, licences, permis et autorisations.
- Données académiques et professionnelles : Qualifications, formation et expérience professionnelle.
- Données détaillées sur l’emploi et la carrière administrative. Incompatibilités.
- Données relatives au temps de présence : date et heure d’arrivée et de départ, motif de l’absence.
- Données économico-financières : données économiques de la paie, crédits, prêts, garanties, déductions fiscales, annulation des crédits correspondant à l’emploi précédent (le cas échéant), retenues judiciaires (le cas échéant), autres retenues (le cas échéant). Coordonnées bancaires./li>
Catégories de bénéficiaires :
- Entité chargée de la gestion des risques professionnels.
- Trésorerie générale de la Sécurité sociale.
- Les organisations syndicales.
- Les institutions financières.
- Agence d’État pour l’administration fiscale.
- Les entrepreneurs principaux auxquels nous fournissons des services en tant que sous-traitants.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Les données financières de cette activité de traitement seront conservées conformément aux dispositions de la loi 58/2003 du 17 décembre 2003 sur la fiscalité générale.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DE CONTACT
Base juridique : Consentement de la personne concernée
Finalités du traitement :traiter votre demande, vous envoyer des informations et assurer le suivi de votre demande.
Groupe :Personnes de contact, clients, fournisseurs
Catégories de données :nom et prénom, numéro de téléphone, adresse électronique.
Catégories de destinataires :Aucun transfert de données à des tiers n’est envisagé.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Les données de contact seront conservées pour une période indéfinie ou jusqu’à ce que la personne concernée demande leur effacement.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
SOINS TRAITEMENT DROITS DES PERSONNES (ARCO)
Base juridique : GDPR : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Règlement général sur la protection des données.
Finalités du traitement :Répondre aux demandes dans le cadre de l’exercice des droits établis par le règlement général sur la protection des données : Droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition à la prise de décision automatisée.
Groupe :les personnes qui en font la demande (employés, clients, fournisseurs, personnes de contact).
Catégories de données :nom et prénom, adresse, signature et numéro de téléphone.
Catégories de destinataires :Les données personnelles peuvent être communiquées à l’autorité de contrôle (Agence espagnole de protection des données) dans le cadre d’une enquête pour la protection des droits initiée par la personne concernée.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles sont conservées pendant une période de cinq ans à compter de la demande.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DES CANDIDATS PROCESSUS DE SÉLECTION (HR)
Base juridique : GDPR6.1.a) La personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. GDPR : 6.1.b) Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles.
Finalités du traitement :Sélection du personnel et pourvoi des postes.
Collectif :Candidats soumis aux procédures de vacance d’emploi.
Catégories de données :
- Nom et prénom, DNI/CIF/document d’identification, numéro d’enregistrement du personnel, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Données sur les caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales.
- Données académiques et professionnelles : Qualifications, formation et expérience professionnelle.
- Données détaillées sur l’emploi.
Catégories de destinataires :Aucun transfert de données à des tiers n’est prévu.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DES FOURNISSEURS
Base juridique : GDPR: 6.1.b) Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. GDPR : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, portant approbation du texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs. Loi 58/2003 du 17 décembre 2003 sur la fiscalité générale.
Objectifs du traitement :
- Acquisition de produits et/ou services dont nous avons besoin pour le développement de notre activité.
- Contrôle des sous-traitants, le cas échéant.
Collectif :
- Fournisseurs.
- Les personnes travaillant pour nos fournisseurs.
Catégories de données :
- Nom et prénom, DNI/NIF/document d’identification, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Données sur les caractéristiques personnelles : sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales.
- Données détaillées de l’emploi : titre de l’emploi. Formation à la sécurité au travail.
- Données économiques, financières et d’assurance : Coordonnées bancaires.
Catégories de bénéficiaires :
- Les institutions financières. (Paiement des factures).
- Agence d’État pour l’administration fiscale.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la Loi 58/2003, du 17 décembre, Fiscalité Générale.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DU CLIENT
Base juridique:GDPR: 6.1.a) La personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. GDPR : 6.1.b) Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. GDPR : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. GDPR : 6.1.f) Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, portant approbation du texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs. Loi 58/2003 du 17 décembre 2003 sur la fiscalité générale.
Finalité du traitement :Fourniture de nos produits / services
Collectif :Clients
Catégories de données :
- Nom et prénom, DNI/NIF/document d’identification, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Données économiques-financières et d’assurance : Données bancaires
Catégories de bénéficiaires :
- Les institutions financières. (Paiement des factures).
- Agence d’État pour l’administration fiscale.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la Loi 58/2003, du 17 décembre, Fiscalité Générale.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DES NOTIFICATIONS DE VIOLATION DE LA SÉCURITÉ
Base juridique : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. Règlement général sur la protection des données. Articles 33 et 34
Finalité du traitement :gestion et évaluation des failles de sécurité qui se produisent dans notre organisation.
Groupe:Variable : Employés, Clients, Fournisseurs, Personnes de contact (en fonction de la violation de sécurité)
Catégories de données :Variable. (Cela dépend de la faille de sécurité)
Catégories de bénéficiaires :
- Agence espagnole de protection des données.
- Forces et corps de sécurité de l’État.
Transferts internationaux :Aucun transfert international de données n’est prévu.
Période d’effacement :Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation sont applicables.
Mesures de sécurité :Adapté aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
VOS DROITS
Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de rectifier les données inexactes ou de les compléter ou, si elles sont incomplètes, de les supprimer, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Vous avez également le droit de limiter le traitement de vos données personnelles et d’obtenir vos données personnelles dans un format structuré et lisible.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (notamment lorsque nous n’avons pas besoin de les traiter pour nous conformer à une exigence contractuelle ou à une autre exigence légale, ou lorsque la finalité du traitement est le marketing direct).
Une fois que vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Nous cesserons alors de traiter vos données ou, le cas échéant, nous cesserons de traiter vos données pour cette finalité particulière. Si vous décidez de retirer votre consentement, cela n’affectera pas le traitement qui a eu lieu pendant que votre consentement était en place.
Ces droits peuvent être limités ; par exemple, si nous devons divulguer des informations sur une autre personne afin de répondre à votre demande, ou si vous nous demandez de supprimer certains enregistrements que nous sommes tenus de conserver par la loi ou pour un intérêt légitime, comme la défense contre des réclamations. Ou même dans les cas où le droit à la liberté d’expression et d’information doit prévaloir.
Vous pouvez nous contacter par l’un des moyens indiqués dans la section Contrôleur des données de la présente politique de confidentialité, en fournissant une copie d’un document qui prouve votre identité (normalement une carte d’identité nationale). Le moyen le plus pratique d’exercer vos droits est d’accéder à notre PORTAIL DES DROITS :
Un autre de vos droits est celui de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ou vous affecte.
En cas de violation de vos droits, par exemple si nous ne nous sommes pas conformés à votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données. Il peut s’agir de celle de votre pays (si vous vivez hors d’Espagne) ou de l’Agence espagnole de protection des données (si vous vivez en Espagne).
Liens vers des sites web de tiers.
Notre site web peut, à l’occasion, contenir des liens vers d’autres sites web. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous lisez la politique de protection des données et les conditions légales qui s’appliquent à chaque site.
Données de tiers.
Si vous nous fournissez des données de tiers, vous êtes responsable de les informer au préalable conformément à l’article 14 du RGPD.
Qui est le responsable du traitement de vos données ?
- Nom de la société : INPROFIT CONSULTING, S.L.
- N° DE TVA : B42605055
- Adresse postale : C / Primer de Maig – 4 – 03804 – Alcoy (Alicante)
- Courriel : info@inprofit.es
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
INPROFIT CONSULTING, S.L. traite les informations fournies par les parties intéressées aux fins suivantes :
- Envoi de communications sur nos produits, services, promotions ou événements.
Combien de temps nous conserverons vos données personnelles
Les données personnelles collectées lors des différents traitements seront conservées aussi longtemps qu’il y aura un intérêt mutuel à le faire.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est l’activité de promotion et de communication des services offerts par INPROFIT CONSULTING, S.L., et se fonde sur le consentement expressément demandé.
A qui vos données seront communiquées
Vos données ne seront pas divulguées à des tiers sans vous en informer au préalable et sans votre consentement exprès, à moins qu’il n’existe une obligation légale de le faire.
Quels sont vos droits en tant que partie prenante ?
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
- Vous avez le droit d’obtenir la confirmation qu’INPROFIT CONSULTING, S.L. traite ou non vos données personnelles.
- Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Si vous êtes une personne concernée, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, ainsi que de nous demander de rectifier des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que dans le but de faire valoir ou de défendre des revendications.
- Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. INPROFIT CONSULTING, S.L. cessera de les traiter, sauf pour des raisons légitimes impératives, ou l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
- Vous avez le droit d’introduire une plainte si vous estimez que l’un des traitements que nous effectuons n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.
Nous vous informons que vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ainsi que ceux de limitation et d’opposition à leur traitement :
- Via info@inprofit.es
- Par l’intermédiaire de notre bureau
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